Este estudo verifica a possibilidade, no contexto da gestão de documentos de arquivo, de organização de metadados a fim de atender aos requisitos da Norma ABNT NBR ISO 15489-1:2018. Esta pesquisa justificou-se pela necessidade de compreender o contexto proposto pela norma, bem como observar as correntes arquivísticas e seus instrumentos, de modo a criar as condições para a escolha de um ou mais modelos de metadados aplicáveis às suas recomendações. A pesquisa utilizou os métodos exploratório, comparativo e prospectivo. Com o método exploratório, foram apresentados os principais conceitos sobre gestão de documentos de arquivo, nas perspectivas da Teoria das Três Idades e do Ciclo de Vida dos Documentos, passando pela corrente australiana do Records Continuum e do modelo canadense da Arquivística Integrada. Também foi analisado o conteúdo da norma, seu campo de aplicação e sua abrangência. Ainda sob este método, foram selecionados e estudados alguns modelos de metadados, como os da norma ABNT NBR ISO 23.081, partes 1 e 2, do Modelo de Requisitos e-ARQ Brasil, do PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, do e-PMG Padrão de Metadados do Governo Eletrônico e do Decreto n.º 10.278/2020. Com o método comparativo, o estudo analisou os modelos de metadados selecionados, submetendo-os a uma testagem de séries documentais constantes na Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: Atividades-Meio e na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Relativos às Atividades-Meio do Poder Executivo Federal, a fim de avaliar a aplicabilidade dos elementos aos requisitos da norma, especialmente aos que dizem respeito à atividade de destinação. O estudo consistiu na elaboração de quadros com a combinação destes requisitos com os itens dos modelos de metadados, utilizando as séries documentais escolhidas para avaliar sua aderência. Por fim, a parte prospectiva, já nas considerações finais, conclui a existência de viabilidade para desenvolvimento de um instrumento capaz de atender a um planejamento para gestão de documentos de arquivo, especialmente em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos SIGAD. Este instrumento, aqui denominado Plano de Metadados, combina itens obrigatórios da norma com elementos opcionais e customizados de um ou mais modelo de metadados, a fim de atender a necessidades específicas de gestão, de acordo com as particularidades de cada instituição.

This study verifies the possibility, in the context of the records management, of organizing metadata in order to meet the requirements of ABNT NBR ISO 15489-1: 2018. This research was justified by the need to understand the context proposed by the standard, as well as to observe the archival currents and their instruments, in order to create the conditions for choosing one or more models of metadata applicable to its recommendations. The research used the exploratory, comparative and prospective methods. Using the exploratory method, the main concepts on records management were presented, from the perspective of the Theory of the Three Ages and the Life Cycle of Documents, passing through the Australian current line of Records Continuum and the Canadian model of Integrated Archival. The content of the standard was also analyzed, its field of application and its scope. Still under this method, some metadata models were selected and studied, such as those of ABNT NBR ISO 23.081, parts 1 and 2, of the e-ARQ Brasil Requirements Model, of the PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, of the e-PMG - Electronic Government Metadata Standard and Decree No. 10.278 / 2020. With the comparative method, the study analyzed the selected metadata models, subjecting them to a test of documentary series contained in the Temporality Table of Documents of the Public Administration of the State of São Paulo: Middle Activities and in the Temporality Table and Disposal of Documents Relating to the Middle Activities of the Federal Executive Power, in order to assess the applicability of the elements to the requirements of the standard, especially those related to the destination activity. The study consisted in the elaboration of tables with the combination of these requirements with the items of the metadata models, using the documentary series chosen to evaluate their adherence. Finally, the prospective part, already in the final considerations, concludes the existence of feasibility for the development of a management instrument capable of meeting planning for the records management, especially in a Computerized System for Archival Document Management - SIGAD. This instrument, here called the Metadata Plan, combines mandatory items of the standard with optional and customized elements of one or more metadata models, in order to meet specific management needs, according to the particularities of each institution.